Программист 1С Киев
1C Предприятие 8  самая актуальная информация для программистов и пользователей 1С



Отчетность 1c
Маркетинговый анализ
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Торговый анализ
Аналитика 1с





Текущий раздел: Отчетность 1c


Управление запасами: АВС- или ХYZ-анализ


     

Чтобы реформировать систему управления запасами торговой компании, необходимо провести тщательный анализ ассортиментных групп.

группы, товары, ассортимента, анализа, группа, объекты, товарооборот, анализ, гастронома, параметров


ABC анализ
Внешняя обработка для 1С версии 8.1 наиболее эффективная для управления товарным ассортиментом. Анализируются данные документов "Реализация товаров и услуг". Подходит для любой типовой конфигурации.




Формирование торгового ассортимента – одна из основных функций предприятия розничной торговли, определяющая его конкурентоспособность. Рассмотрим пример реформирования системы управления запасами в гастрономе «Никитинский».

Исследование показало, что основную часть ассортимента гастронома составляют продовольственные товары. Целевая категория покупателей – жители близлежащих домов с низкой и средней покупательской способностью. Товарооборот гастронома «Никитинский» имеет постоянный рост. В 2004 года его общий объем превысил 123,2 млн рублей, что на 19,6 млн рублей больше, чем в 2003 году. Темп прироста в этом случае составил 18,82%. Однако рост товарооборота на 64% был связан с ростом цен на продовольственные товары. В 2004 году в среднем по отрасли инфляция составила 11,4%. За счет роста цен товарооборот гастронома «Никитинский» в 2004 году увеличился на 12,6 млн рублей, что практически в два раза больше, чем за счет физической массы товаров.

Анализ ассортимента

Сущность АВС-анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило 20 на 80». Благодаря своей универсальности и эффективности данный метод анализа получил большое развитие. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат. Считается, что 20% товарного ассортимента дают 80% общего объема продаж. Рекомендуемое распределение товарного ассортимента по методике АВС:

Интегральный показатель конкурентоспособности гастронома «Никитинский» относительно группы потребителей с различной покупательской способностью, ед.

В.П.С. - высокая покупательская способность, СПС - средняя покупательская способность, НПС - низкая покупательская способность.
группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы параметров;
группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 50 до 80 % от общей суммы параметров;
группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом составляет от 80 до 100% от общей суммы параметров.

Применение XYZ-анализа показывает, насколько устойчив спрос на тот или иной товар.

Для проведения XYZ-анализа менеджеры задают следующие параметры:
объект анализа – номенклатуру, товарную группу;
параметры анализа – сумму продаж, валовую прибыль, товарный запас, занимаемое полочное пространство и т. д.;
период и размерность периода – исследование проводится по дням, неделям, месяцам и декадам.

Данный вид анализа позволяет спрогнозировать спрос на товар при планировании нового объекта, а также оценить успешность ввода новой позиции.

Итогом совмещения АВС- и XYZ- анализа является получение девяти групп объектов анализа, по двум критериям, которые позволяют оценить, степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ). Это незаменимый инструмент для повышения эффективности системы товародвижения.

В практике нашей компании АВС- и XYZ-анализ позволяет оценивать товар не только с точки зрения его оборачиваемости или прибыльности, но и эффективности использования полочного пространства, а также складских площадей. Сопоставление результатов исследования по товарообороту и занимаемому полочному пространству можно использовать при планировании новых магазинов. А сравнение результатов анализа, проведенного по прибыли и складским запасам, дает понимание, на каких продуктах компания зарабатывает, а на каких теряет заработанное.

К категории Y относятся товарные запасы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.

К категории Z относятся товарные запасы, которые характеризуются нестабильным спросом и практически не поддаются прогнозированию.

Рекомендуемое распределение товарных запасов по методу XYZ:
группа X – объекты, коэффициент вариации по которым не превышает 10–15%.
группа Y – объекты, коэффициент вариации по которым составляет 15–25%.
группа Z – объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25%

Мнение эксперта Петр Андросов, руководитель департамента логистики управляющей компании группы компаний «Виктория», Москва

АВС-анализ может проводиться в любой компании, независимо от специфики товара. Правило Парето действует практически во всем. Если ротация ассортимента происходит очень часто, а фактор сезонности оказывает серьезное влияние – товары переходят из группы в группу.

В статье дается пример АВС-анализа по группам, однако, на мой взгляд, логичнее проводить анализ по наименованиям. Бывают такие наименования, которые составляют 90% товарооборота группы. Подвид товара в группе может продаваться быстрее или медленнее. Какая-то группа может попадать в группу С, но также отдельное наименование из этой группы может попасть в группу А.

АВС-анализ может осуществляться не по одному параметру, а по нескольким, соответственно товары можно объединять не в три, а в девять групп (в том случае, если анализ делается по двум параметрам). Например, если в анализе первым параметром будет товарооборот, тогда вторым параметром может быть не постоянство спроса товара, а любой другой параметр, важный в данный момент (например, маржинальный доход, прибыльность и т. д.). И тогда, например, по товарам группы CZ проводить мониторинг можно будет реже, чем по товарам, допустим, группы AX.

Мы проводили анализ у себя на складе и оптимизировали расположение товаров в соответствии с проведенным анализом. На складе все подчинено сокращению издержек: даже передвижение комплектовщика должно быть минимальным. Поэтому в зависимости от разных параметров (количества подходов к ячейке, веса, упаковки и т. д.) товар выкладывается таким образом, чтобы сократить движение людей при сборе заказа.

Наш отдел товародвижения, занимающийся заказами, следит за тем, чтобы товары группы А (20% ассортимента) всегда были доступны в магазине, так как их отсутствие более болезненно сказывается на товарообороте или прибыльности, чем отсутствие товаров, например, группы С. XYZ-анализ используется, но в меньших объемах. В различных направлениях с его помощью можно определить, какие товары на данный момент пользуются постоянным спросом, как с точки зрения коммерции, так и с точки зрения логистики. Товары группы X – товары, имеющие постоянный спрос, Z-товары – хаотично продаваемые товары (например, сезонные), соответственно товары AX – AY – AZ – наиболее влияющие на товарооборот или на тот параметр, по которому делается анализ.

XYZ-анализ проводится в течение длительного периода. А если мы совмещаем ABC- и XYZ-анализы, то получаем два параметра: товарооборот и постоянство спроса.

Таким образом, можно контролировать ассортимент более разумно, т. е. отслеживать отсутствие товаров из групп AX – AY – AZ чаще, чем из групп CX – CY – CZ. Можно распределять графики мониторинга, и от этого будет больше пользы, нежели от мониторинга всего ассортимента в одинаковом режиме.


Читайте также:

Времени нет
Врямя есть, остальное отговорки.


Новый взгяд на теги
О том, как можно раширить механизм тегов (категорий)


Бескомпьютерная автоматизация
Новое, хорошо забытое старое. Недавно решали проблему в логистике, и я вспомнил статью про автоматизацию без компьютеров, основанную на системе "канбан".


Как подготовить инструкцию для подчиненных
Каждому бухгалтеру в своей практике приходилось пояснять подчиненному либо коллеге какой-нибудь алгоритм работы. Например, как распечатать платежное поручение в бухгалтерской программе или создать архивную копию базы. Обстоятельства бывают разные: увольнение работника и приём новых кадров, уход в отпуск или передача дел другому сотруднику. К сожалению, не всегда устных объяснений бывает достаточно. В таких случаях мы, как правило, вспоминаем известную поговорку: «Лучше один раз увидеть чем сто раз услышать». Подробная письменная инструкция по работе будет гораздо эффективнее, если иллюстрировать её картинками.


Продажи товаров отчет для 1С 8
Размер выручки от реализации товаров


Оборачиваемость товарных запасов
В экономике понятие оборачиваемости чего-либо за какой-либо период встречается довольно часто. Например, в логистике очень важным фактором для управления запасом является скорость оборачиваемости товарных запасов. На тематических www-форумах зачастую поднимаются вопросы о методах расчета и необходимости анализа коэффициента оборачиваемости. До сих пор для многих профессионалов становится откровением факт сильного отличия оборачиваемости товарного запаса в количественном выражении от оборачиваемости по стоимости.


ABC и XYZ: составление и анализ итоговой матрицы
Анализ запасов не ограничивается первыми буквами латинского алфавита. За ABC-анализом следует анализ XYZ. Именно после его проведения составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складе


Параметры командной строки 1С V 8.1
- Параметры командной строки выбора режима; - Параметры командной строки для указания параметров запуска; - Параметры командной строки пакетного режима конфигуратора.


Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости
Товарные запасы представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.








Отчетность 1c       Маркетинговый анализ       Документация по 1С       О бизнесе       Сопровождение 1С       Кабинет автоматизатора 1с       Полезные технологии       Торговый анализ       Аналитика 1с      


Пользовательского поиска


Украинский портАл Яндекс цитирования


по вопросам сайта обращайтесь: webmaster (at) 1cv8.net.ua