|
|
Маркетинговый анализ
Документация по 1С
О бизнесе
Сопровождение 1С
Кабинет автоматизатора 1с
Полезные технологии
Торговый анализ
Аналитика 1с
Оптиме - каталог
Текущий раздел: Аналитика 1с
Товарные запасы это деньги в обороте
На большинстве предприятий расходы на закупленные материалы доходят до 50% стоимости всех издержек производства, что дает широкое поле деятельности в снижении этих издержек посредством надлежащих мер контроля за товарными запасами. Больше того, компании, получающие от 8 до 9% прибыли от реализации, часто могут повысить ее больше чем на 10%, просто снижая затраты на товарные запасы всего лишь приблизительно на 2%.
товарных, запасов, производства, отдел, запасы, товарные, товаров, закупок, запасами, товарными
Подобно любым другим вложениям, вложение средств в товарные запасы сопряжено с риском. Применяют много различных способов для уменьшения такого риска. Термин «контроль над товарными запасами» употребляется для обозначения комплекса общепринятых мероприятий по контролю и управлению. Когда мы говорим, что компания осуществляет «контроль над товарными запасами», мы имеем в виду, что компания установила задачи в отношении уровней товарных запасов и вложений в них средств и пытается осуществлять свои цели посредством согласованных отчетов и управленческих усилий для предотвращения дорогостоящих ошибок в управлении товарными запасами.
Контроль товарных запасов является совместной функцией производственных и финансовых подразделений. Производственный отдел определяет физическое количество требующихся товаров, качество покупаемых товаров и у каких поставщиков их закупать и контролирует расход купленных материалов. Финансовый отдел определяет максимальный и минимальный лимит вложений в запасы товаров и материалов, определяет, какую часть оборотного капитала необходимо вложить в товары в целом и в их отдельные виды.
Чрезмерные вложения в товарные запасы
Чрезмерные товарные запасы являются одной из главных причин краха предприятий. Во многих случаях чрезмерные товарные запасы являются результатом простого затоваривания, когда количество определенных товаров в течение длительного промежутка увеличивается до угрожающего уровня.
Однако некоторые компании спекулируют на товарных запасах, покупая больше, чем им на самом деле необходимо, в ожидании повышения цен. Если ожидаемого повышения не происходит, а, наоборот, цены понижаются, то компания оказывается затоваренной ненужными ей материалами, которые могут быть реализованы только с убытком для нее.
Когда компания делает чрезмерные вложения в товарные запасы, ее оборотный капитал может уменьшиться и она будет вынуждена занимать средства, чтобы выплачивать заработную плату, платить поставщикам и производить другие текущие расходы. Кредит иногда выгоден, однако капитал, взятый взаймы, всегда стоит дороже, чем собственный. Поэтому компания должна по возможности избегать таких дополнительных затрат.
Важность высокой скорости оборота товарных запасов
С точки зрения достаточности оборотного капитала, по всей вероятности, ни один другой фактор не имеет такого значения, как скорость оборота товарных запасов. Товарные запасы являются наименее ликвидными краткосрочными активами, что подвергает их многим опасностям, которым не подвержены другие статьи оборотного капитала. Оборачиваемость товарных запасов в большой степени зависит от объема реализации компании. Если реализация замедлена, то ясно, что оборачиваемость товарных запасов будет также медленной (если только производственное предприятие не сохраняет постоянный выпуск продукции в ожидании будущих заказов на товары). Поскольку оборот товарных запасов находится в такой зависимости от объема реализации, финансовый отдел должен использовать любой возможный метод с целью облегчения усилий по сбыту и ускорения оборачиваемости товарных запасов.
Одним из способов поддержания движения товарных запасов является либерализация условий кредита, с тем чтобы покупатели могли приобретать больше товаров в кредит. В случае если компания уже имеет больше дебиторской задолженности, чем тона может себе позволить, финансовая служба должна передать некоторые счета дебиторов фактору (посреднику) для поддержания высокого уровня продаж в кредит.
Другим способом ускорения оборачиваемости товарных запасов является вложение всегда минимальных средств в товарные запасы.
Отношение финансового отдела к другим сторонам контроля над товарными запасами
Мы уже говорили о том, что поддержание соответствующего уровня товарных запасов для осуществления планируемого производства зависит от отдела организации производства. Отдел производства определяет потребность в товарных запасах а средствах производства, составляющих основу всей производственной деятельности. Цель сметы производства заключается в том, чтобы обеспечить соответствие возможностей производства требованиям сбыта, а также обеспечить необходимыми материалами производственную деятельность. Смета производства определяет задачи производства (взятые из прогнозов сбыта) по главным видам продуктов или их группам; позволяет дать наметку потребностей в материалах по группам рабочих или по машинизированным участкам. Поскольку смета производства является лишь наметкой, ее необходимо периодически пересматривать и уточнять с целью приведения в соответствие с изменяющимися требованиями производства и сбыта.
В смете производства руководство обычно показывает количество требующихся материалов для всех производственных участков.
В большинстве компаний заказы на материалы даются довольно регулярно. Исходя из прошлых цифр сбыта, производственных графиков и учетных данных, отдел производства может составить с высокой точностью требования на материалы для ведения производства. Но даже допуская возможность точного прогноза, скажем, по операциям на год, едва ли целесообразно или необходимо заранее приобретать товарные запасы на весь этот период. Не многие предприятия имеют достаточно вместительные складские помещения, чтобы хранить даже месячные запасы большинства видов товаров.
Стоимость хранения материалов, страховые расходы и неудобства, связанные с необходимостью аренды больших площадей под склады, приводит к тому, что приобретение одновременно большего количества товаров, чем это необходимо для обеспечения производства в течение нескольких дней, может себя не оправдывать. Закупка необходимых материалов по приемлемым ценам является обязанностью отдела закупок. Задачи в отношении закупок излагаются в смете закупок, которая дает оценку возможных цен на материалы в течение сметного периода.
Закупки и контроль над товарными запасами
Хотя финансовый отдел не определяет прямо количества материалов, необходимых для производства, он имеет, даже если отдел закупок не является частью финансовой службы, наибольшее отношение как к закупочной деятельности, так и к определению требований на материалы. В связи со сметой производства финансовый руководитель должен решить вместе с лицами, занимающимися сбытом и производством, любые финансовые проблемы, которые, по его мнению, могут возникнуть в, течение предстоящего сметного периода, указать области, где сделаны излишние расходы, и просить содействия в сохранении средств компании.
Обычно финансовый отдел продолжает участвовать в регулировании товарных запасов после того, как товары получены и пущены в производство. Финансовый отдел достигает большой экономии путем эффективного предварительного планирования, но он также собирает и регистрирует характер финансовых сведений, касающихся использования товарных запасов, и представляет эти сведения высшему руководству для использования в улучшении будущей системы регулирования товарными запасами. Нередко бывает, что компания организует секцию по контролю товарных запасов под руководством контролера или казначея для координации усилий компании по регулированию товарных запасов.
Многие компании возлагают ответственность за регулирование товарных запасов непосредственно на финансового служащего высокого ранга или ответственного административного работника, поручая им координацию всех усилий по контролю над товарными запасами, и этим используют наилучшим образом тесную связь между контролем над товарными запасами как таковым и эффективным контролем издержек производства.
Определение объема в закупов
Хотя производственный отдел и отдел закупок являются наиболее важными в определении потребностей в товарных запасах, служащие отдела финансов и бухгалтерии должны иметь представление, на основе чего принимаются решения об уровне товарных запасов. Они также должны быть хорошо осведомлены о технике, применяемой при контроле за физическим объемом товаров.
Отдел закупок и производственный отдел пытаются поддерживать по возможности наименьшие уровни товарных запасов, соответствующие разумно быстрому обслуживанию покупателей и наиболее экономичным вложениям в товарные запасы. Финансовый отдел должен следить за тем, чтобы эти две группы интересов были сбалансированы. Основываясь на требованиях производства, отдел закупок устанавливает верхний и нижний пределы по каждой важной статье товарных запасов.
Когда в результате потребления количество какого-нибудь товара снижается до такого уровня, при котором необходимо сделать новый заказ на его пополнение, отдел закупок дает заказ на получение заранее определенного количества единиц этого товара, т. е. на заказ, стандартный в отношении количества. Минимальный уровень запаса товаров плюс стандартный заказ в отношении количества представляют собой максимальный предел запасов.
Читайте также:
Времени нет
Врямя есть, остальное отговорки.
О работе службы техпотдержки фирмы 1С
У меня вопрос. А зачем создали службу техпотдержки в фирме 1С? Вот скажите чесно кому она реально помогла? Я не имею в виду простые вопросы, которые при внимательном рассмотрении инструкции к программе – чудным образом проявляются. А именно вопросы с недоделками самой фирмы.
Бескомпьютерная автоматизация
Новое, хорошо забытое старое. Недавно решали проблему в логистике, и я вспомнил статью про автоматизацию без компьютеров, основанную на системе "канбан".
Как подготовить инструкцию для подчиненных
Каждому бухгалтеру в своей практике приходилось пояснять подчиненному либо коллеге какой-нибудь алгоритм работы. Например, как распечатать платежное поручение в бухгалтерской программе или создать архивную копию базы. Обстоятельства бывают разные: увольнение работника и приём новых кадров, уход в отпуск или передача дел другому сотруднику. К сожалению, не всегда устных объяснений бывает достаточно. В таких случаях мы, как правило, вспоминаем известную поговорку: «Лучше один раз увидеть чем сто раз услышать». Подробная письменная инструкция по работе будет гораздо эффективнее, если иллюстрировать её картинками.
Продажи товаров отчет для 1С 8
Размер выручки от реализации товаров
| |
Пользовательского поиска
|
|
|
|
|
|
|